Reprendre le contrôle : et si la conformité redevenait un outil utile ?
Dans beaucoup d’entreprises, conformité et contrôle interne riment avec paperasse, obligations floues et processus lourds. Ce qui devait aider les équipes à mieux fonctionner finit par les ralentir. Ce qui devait structurer l’organisation finit par la compliquer. Résultat : les démarches de conformité tournent à vide, perçues comme des contraintes plutôt que comme des leviers. Keepya est né pour en faire un véritable outil de pilotage : simple, clair, efficace.
Par: Joachim Fontfreyde · 2025-04-05
Introduction
La conformité et le contrôle interne devraient aider les entreprises à mieux fonctionner, à structurer leur organisation, à maîtriser leurs risques, à sécuriser leur avenir.
En théorie, c’est simple. En pratique ? C’est souvent tout l’inverse.
Au lieu de soutenir les équipes, ces démarches finissent par les freiner.
Au lieu d’éclairer, elles embrouillent.
Et au lieu de simplifier, elles ajoutent une couche de complexité.
La conformité devient une usine à gaz, et chacun fait ce qu’il peut pour suivre — ou contourner.
Sur le terrain, le constat est toujours le même
Qu’on soit RSSI, responsable conformité, DSI ou auditeur, les symptômes reviennent partout :
- Des politiques et exigences disséminées dans des Word, des PDFs, des emails ou des arborescences obscures,
- Des actions de mise en conformité suivies dans un Excel partagé (quand il n’est pas en lecture seule),
- Des relances à la main, à coups de “tu peux me renvoyer ce fichier signé ?“,
- Une traçabilité bricolée juste avant l’audit,
- Et un stress croissant à chaque échéance réglementaire ou passage d’auditeur.
Et pourtant, la gestion du risque cyber et de la conformité n’est pas un projet.
C’est un système vivant, qui touche toute l’entreprise : les métiers, les IT, les RH, la direction, les opérations.
Une démarche transverse, continue, souvent indispensable… mais qu’on continue à gérer avec les moyens du bord.
Keepya est né de cette frustration — et de l’envie de faire mieux
Notre approche s’inspire du Lean industriel, où la performance ne rime pas avec complexité, mais avec efficacité.
Parce que quand on veut que quelque chose soit appliqué dans le temps sur le terrain, il faut que ce soit simple.
Keepya, c’est un outil SaaS qui remet de l’ordre, de la méthode et de la traçabilité dans les démarches de conformité et de gestion des risques. Sans les noyer sous la paperasse.
Keepya en action : structurer sans complexifier
Keepya centralise toutes les briques essentielles de la conformité dans une interface claire, conçue pour ceux qui gèrent, mais aussi pour ceux qui exécutent :
- Politiques : versionnement, historique, diffusion, accusés de lecture
- Risques : identification, évaluation, traitements, suivi des plans d’action
- Contrôles internes : planification des tâches, affectation des responsabilités, dépôt des preuves, alertes
- Reporting : tableaux de bord sur mesure, indicateurs clairs, supports pour le Codir ou les auditeurs
Fini les doubles saisies, les relances inutiles, les documents introuvables. Tout est centralisé, traçable, vivant.
Redonner à la conformité son vrai rôle
La conformité ne devrait pas être un fardeau, elle peut — et doit — devenir un levier de performance opérationnelle. Un outil pour prioriser, sécuriser les processus, aligner les équipes, et donner de la visibilité à ce qui est fait.
Aujourd’hui encore, trop d’entreprises vivent la conformité comme une contrainte, un “mal nécessaire”.
Avec Keepya, nous voulons ça. On veut que la conformité devienne utile, lisible et structurante.
Un outil qui fait gagner du temps, pas qui en fait perdre.
Envie de voir comment Keepya peut simplifier votre quotidien ? Demandez une démo des aujourd’hui.